Glossar
Alle relevanten Begriffe rund um den Datencube auf einen Blick
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Alle relevanten Begriffe rund um den Datencube auf einen Blick
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Dieses Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe, die im Kontext der Qvantum Wissensdatenbank und rund um den Datencube verwendet werden.
Achsen im Formular Formulare in Qvantum basieren auf den Achsen des Datencubes. Jede Achse repräsentiert eine Dimension, und die Felder eines Formulars werden entlang dieser Achsen angeordnet. Ein Planer könnte beispielsweise eine Kostenstelle (Spaltenachse) über verschiedene Zeiträume (Zeilenachse) planen.
Aggregation Aggregation bezeichnet die Zusammenfassung von Daten auf einer höheren Ebene. So können z.B. die Gehälter der Mitarbeiter unter dem Knoten "Vertrieb" auf der Ebene "Abteilungen" aufsummiert werden. In Qvantum ist der "Durchschnitt" nur über einen Workaround verfügbar, da er nicht als Aggregationsregel hinterlegt ist.
Änderungsprotokoll (Changelog) Das Änderungsprotokoll bietet eine Übersicht über alle vorgenommenen Änderungen an den Daten im Datencube. Es enthält Informationen darüber, wer welche Änderung zu welchem Zeitpunkt durchgeführt hat und kann als CSV-Datei exportiert werden.
API (Application Programming Interface) Eine API ermöglicht es, Softwarekomponenten miteinander zu kommunizieren. Sie wird verwendet, um Daten zwischen externen Systemen zu übertragen oder zu verarbeiten.
Authentifizierung Authentifizierung bezeichnet den Prozess der Verifizierung eines Benutzers oder Systems, um Zugriff auf bestimmte Daten oder Funktionen zu gewähren. Dies sorgt dafür, dass nur berechtigte Nutzer auf die entsprechenden Daten zugreifen können.
Benutzerrechte Benutzerrechte steuern den Zugriff auf Daten innerhalb des Datencubes. In Qvantum können Benutzerrechte so konfiguriert werden, dass Planer nur auf bestimmte Teilwürfel zugreifen können, basierend auf ihrer Rolle oder ihren Verantwortlichkeiten.
Datenexport Datenexport bezeichnet den Vorgang, bei dem Planungsdaten aus Qvantum in externe Systeme oder Formate (z. B. Excel) exportiert werden. Dies ermöglicht es den Benutzern, die Daten außerhalb des Systems weiter zu bearbeiten oder Berichte zu erstellen.
Datenimport Datenimport ist der Prozess des Einlesens externer Daten in den Qvantum-Datencube. Dies erlaubt es Nutzern, vorhandene Datenquellen wie Excel-Dateien oder andere ERP-Systeme zu integrieren, um sie für Planungszwecke zu nutzen.
Dimensionselement Ein Dimensionselement ist eine spezifische Ausprägung innerhalb einer Dimension, wie z.B. ein bestimmtes Jahr in der Dimension Jahre oder eine Kostenstelle in der Dimension Organisationseinheiten.
Hierarchie Hierarchien ordnen die Elemente einer Dimension auf unterschiedlichen Ebenen an. Zum Beispiel könnte die Dimension Organisationseinheiten eine hierarchische Struktur haben, die von einer globalen Organisationseinheit bis hin zu spezifischen Unterorganisationseinheiten reicht.
Knoten Ein Knoten ist ein Element innerhalb einer Hierarchie, das andere Elemente oder Detailstufen zusammenfasst. Ein Beispiel wäre eine regionale Vertriebsgruppe, die mehrere lokale Vertriebsstellen als untergeordnete Knoten hat.
Konsolidierung Konsolidierung ist der Prozess der Zusammenführung von Daten über mehrere Dimensionen oder Ebenen hinweg. In Qvantum könnte dies bedeuten, dass Daten aus verschiedenen Kostenstellen oder Szenarien in einem Bericht zusammengeführt werden.
Owner Der Owner ist eine Rolle, die in Qvantum die Funktion eines Administrators übernimmt. Der Owner ist für die Einrichtung und Pflege der Formulare verantwortlich, die den Planern zur Verfügung gestellt werden. Der Owner legt auch die Berechtigungen fest, die bestimmen, welche Planer auf welche Formulare und Teilwürfel zugreifen dürfen.
SSO (Single Sign-On) Single Sign-On (SSO) wird in großen Unternehmen häufig als Sicherheitsstandard eingesetzt, da es den Zugriff auf mehrere Anwendungen mit nur einer Authentifizierung ermöglicht. Dies verbessert die Sicherheit, da Benutzer nur ein starkes Passwort für alle Anwendungen benötigen, was das Risiko verringert. Qvantum kann als eine dieser Anwendungen integriert werden, sodass Benutzer nach der einmaligen Anmeldung auf alle verknüpften Systeme zugreifen können.
Systemeinstellungen Systemeinstellungen in Qvantum ermöglichen es dem Owner, zentrale Konfigurationen für die gesamte Planungsumgebung vorzunehmen. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung von Wertetypen, Formatierungen und weiteren Einstellungen, die das Verhalten der Software beeinflussen.
Token Ein Token ist ein digitales Authentifizierungsinstrument, das nach erfolgreicher Anmeldung verwendet wird, um den Zugriff auf bestimmte Daten oder Systeme zu gewähren. Es fungiert als Sicherheitsschlüssel in Netzwerken oder bei API-Zugriffen.
Dimensionsrollen Dimensionsrollen geben einer Dimension eine spezielle Bedeutung und steuern, wie die Daten innerhalb dieser Dimension verarbeitet werden. Zum Beispiel hat die Dimension Jahre die Rolle der Zeitdimension. Wenn in einem Formular beispielsweise ein Jahresgehalt eingetragen wird, kann durch die Zeitrolle der Dimension eine automatische Verteilung des Gehalts auf die 12 Monate des Jahres erfolgen.
Drill-Down Der Drill-Down ist die Möglichkeit, von einer aggregierten Ansicht auf detailliertere Daten herunterzubrechen. In Qvantum könnte ein Planer von einer Gesamtvertriebszahl auf die Umsätze pro Region oder sogar pro Kunde drillen.
Formulardefinitionen exportieren und importieren Formulardefinitionen können in Qvantum exportiert und importiert werden, um Formularstrukturen zwischen verschiedenen Systemen zu übertragen. Dies erfolgt im JSON-Format und ist besonders nützlich für Backups und den Transfer von Formularkonfigurationen.
Formular Ein Formular in Qvantum ist die Schnittstelle, über die Planer ihre Daten in den Datencube eingeben. Formulare sind vom Owner vorbereitet und enthalten Felder, die auf den Dimensionen des Datencubes basieren. Sie definieren, welche Daten der Planer eingeben kann und welche Daten nur angezeigt werden.
Formularkonfigurationen Qvantum ermöglicht es, Formulare nach den Anforderungen des Benutzers zu konfigurieren. Dies umfasst die Anpassung von Layouts, die Definition von zugänglichen Feldern und die Festlegung von Berechtigungen für die Eingabe.
Grid Formatierung Die Grid-Formatierung in Qvantum ermöglicht es, Formulare visuell anzupassen, um Planern eine übersichtliche Darstellung der Daten zu bieten. Dies umfasst z. B. die Anpassung von Farben, Schriftarten oder Zellgrößen.
Kennzahl Kennzahlen befinden sich immer in der Dimension Kennzahlen. Diese Dimension hat auch die spezielle Rolle Kennzahlen. Eine Besonderheit dieser Dimension in Qvantum ist, dass Kennzahlen mit Formeln definiert werden können. Zum Beispiel könnte die Kennzahl Umsatz mit der Formel Absatz * Preis berechnet werden. Diese Formeln können die Schlüssel anderer Kennzahlen verwenden, um Berechnungen durchzuführen.
Kennzahlenformel Eine Kennzahlenformel ist eine mathematische oder logische Berechnung, die auf einer oder mehreren Kennzahlen basiert. Diese Formeln erlauben es, komplexe Kalkulationen durchzuführen, wie z. B. Umsatz = Absatz * Preis.
Modellvorlage Die Modellvorlage ist das strukturelle Grundgerüst des Qvantum-Datencubes. Sie enthält alle Dimensionen und Elemente, die in den Planungsprozessen verwendet werden. Benutzer können in der Modellvorlage neue Dimensionen hinzufügen oder bestehende Elemente ändern, um das Modell den spezifischen Anforderungen anzupassen.
Planer Ein Planer ist ein Benutzer, der in Qvantum Planungsdaten eingibt und bearbeitet. Der Zugriff des Planers ist auf die Formulare und Teilwürfel beschränkt, die ihm zugewiesen wurden. Planer haben in der Regel keine Berechtigung, das Modell zu ändern, sondern können nur auf die ihnen zugewiesenen Daten zugreifen und diese bearbeiten.
Referenzspalte/-zeile Bei der Formularbearbeitung in Qvantum kann der Benutzer zur Eingabe eines Wertes auf einem Knoten nach einer Referenzspalte oder -zeile gefragt werden. Wählt der Benutzer eine Referenz, wird der eingetragene Wert nach den gleichen Proportionen verteilt, wie die Verteilung in der Referenzspalte oder -zeile.
Segment In Qvantum kann der Datenwürfel entlang einer Dimension wie Jahre geschnitten werden, um separate Teilwürfel, sogenannte Segmente, zu erstellen. Ein Segment kann beispielsweise die Daten für die Jahre 2024, 2025 und 2026 jeweils separat darstellen. Der Begriff "Segment" wird in Qvantum synonym für "Teilwürfel" verwendet.
Verteilung im Würfel Verteilung im Würfel bezieht sich auf die automatische Verteilung von Werten entlang einer Dimension. Zum Beispiel könnte ein eingegebener Jahreswert automatisch auf die Monate verteilt werden, wenn die Zeitdimension diese Funktion unterstützt.
Wertetypen Wertetypen in Qvantum bestimmen, wie bestimmte Kennzahlen dargestellt und behandelt werden. Es gibt verschiedene Typen wie Betrag, Prozentsatz, Preis, Menge und Bestand. Diese Wertetypen definieren das Format und die Währungseinheit, in der die Kennzahlen dargestellt werden.
Workflow zur Planung In Qvantum gibt es drei Stufen im Planungs-Workflow: "Offen" (nachdem die Planung gestartet ist), "Eingereicht" (sobald ein Planer seine Arbeit eingereicht hat), und "Abgenommen" (sobald der Owner die Zahlen abgenommen hat). Dieser Workflow sorgt für einen klaren Ablauf der Planungsphasen.
Zahlformatierungen Zahlformatierungen in Qvantum hängen von den Spracheinstellungen ab. Zum Beispiel wird in der deutschen Einstellung das Format "1.000,00 €" verwendet, während in der englischen Spracheinstellung "1,000.00 €" üblich ist. Dies ist besonders bei der Darstellung von Finanzdaten wichtig.
Zellfunktionen Zellen in Qvantum-Formularen können bestimmte Funktionen ausführen, wie z. B. Summenberechnungen oder Verknüpfungen mit anderen Feldern im Formular. Diese automatisierten Funktionen unterstützen eine effiziente Dateneingabe und -bearbeitung.