Migration von Planungen

Bis März 2025 war es nur möglich, eine zusätzliche Planung in einem separaten Tenant anzulegen. Erfahren Sie hier, wie Sie die Daten nun als neue Planung in Ihren bestehenden Tenant übernehmen.

Sie haben sich bisher für die Personalkostenplanung in einen QVANTUM-Tenant eingeloggt und für die Kostenstellenplanung oder andere Planungsarten einen separaten Tenant verwendet? Ab sofort können Sie mehrere Planungen in einem gemeinsamen Tenant zusammenführen.

Im Folgenden wird der Tenant, in dem die Planungen gebündelt werden sollen, als Ziel-Tenant bezeichnet. Alle Tenants, aus denen Sie Daten übernehmen möchten, werden als Quell-Tenants bezeichnet.

Export der Daten aus einem Quell-Tenant

Melden Sie sich mit Ihrem Owner-Zugang im Quell-Tenant an, um Daten und Konfigurationen zu sichern. Sobald Sie eingeloggt sind und die entsprechende Planung geöffnet haben, können Sie über das Cloud-Symbol oben rechts einen vollständigen Download aller Daten und Einstellungen starten.

Der Download aller Daten und Einstellungen im System

Nächster Schritt: ZIP-Archiv entpacken

Entpacken Sie das heruntergeladene ZIP-Archiv. Im entpackten Ordner finden Sie die folgenden Dateien (siehe auch die Abbildung „Dateien aus dem Backup“):

• QVANTUM_Export_xxxx.csv Enthält die Daten aus der Datenstruktur (Cube). Diese Datei ist in der Regel die umfangreichste.

• QVANTUM_FORMS_EXPORT_xxxx.json Enthält die Konfiguration der Formulare.

• QVANTUM_FORMULAS_EXPORT_xxxx.json Enthält die Konfiguration der Kennzahlenformeln sowie – falls vorhanden – die Definitionen von Segmenten.

• QVANTUM_MODEL_EXPORT_xxxx.xlsx Stellt das Modell dar, das der Planung zugrunde liegt.

• QVANTUM_Permissions_xxxx.csv Enthält die Berechtigungen der Benutzer, die dieser Planung zugewiesen sind.

Dateien aus dem Backup

Import der Planung in den Ziel-Tenant

Melden Sie sich nun mit Ihrem Owner-Zugang im Ziel-Tenant an. In der Planungsübersicht klicken Sie auf „+ Neue Planung anlegen“ und vergeben einen Namen für die neue Planung.

Nachdem die Planung erstellt wurde, klicken Sie auf „Planung betreten“, um sie zu öffnen und mit dem Import zu beginnen.

Wählen Sie im Ziel-Tenant "+ Neue Planung anlegen"

Importieren der einzelnen Komponenten

Schritt 1: Modell importieren

Wechseln Sie in der geöffneten Planung zum Tab „Modell“. Klicken Sie dort auf „Modell hochladen“, um die Datei QVANTUM_MODEL_EXPORT_xxxx.xlsx auszuwählen und zu importieren.

Modell hochladen auf dem Modell-Tab

Schritt 2: Formeln importieren

Bleiben Sie im Tab „Modell“ und öffnen Sie dort das Untermenü „Formeln“ (siehe nachfolgende Abbildung). Klicken Sie auf „Importieren“, um die Datei QVANTUM_FORMULAS_EXPORT_xxxx.json hochzuladen.

Formeln im Untermenü auf dem Modell-Tab

Schritt 3: Team und Berechtigungen importieren

Wechseln Sie nun in den Tab „Team“, um dort die Datei QVANTUM_Permissions_xxxx.csv zu importieren.

Wichtig: Vergewissern Sie sich vor dem Import, dass alle in der Datei enthaltenen E-Mail-Adressen bereits in den Benutzerstammdaten vorhanden sind. Fehlende Benutzer müssen zunächst über die zentrale Benutzerverwaltung angelegt werden.

Zuordnung der Benutzer und ihrer Rechte an der Planung

Importieren der Formulare

Auf dem Formulare-Tab müssen Sie zunächst die Seitenleiste öffnen, um die Formulare hochzuladen. Klicken Sie auf "Neues Formular" (links oben) und dann auf das Icon für den Import (in der nachfolgenden Abbildung rot gekennzeichnet). Wählen Sie dann die Datei QVANTUM_FORMS_EXPORT_xxxx.json für den Import.

Import der Formulare

Schritt 4: Formulare importieren

Wechseln Sie in den Tab „Formulare“ und öffnen Sie die Seitenleiste, indem Sie oben links auf „Neues Formular“ klicken. Anschließend starten Sie den Import über das Import-Icon (in der folgenden Abbildung rot markiert).

Wählen Sie nun die Datei QVANTUM_FORMS_EXPORT_xxxx.json, um die Formular-Konfiguration zu importieren.

Importieren der Daten

Je nach Umfang der Daten kann dieser Vorgang etwas länger dauern. Zusätzlich zur Upload-Zeit wird auch der vollständige Datencube berechnet, was weitere Zeit in Anspruch nimmt.